הנחיות חדשות לדירקטורים בנושא הגנת פרטיות: מה עליכם לדעת ולעשות
משמעותית את אחריות הדירקטוריון בנושאי אבטחת מידע והגנת פרטיות. הנחיה זו מהווה נקודת מפנה בתחום הממשל התאגידי בישראל, ומחייבת דירקטורים לקחת חלק פעיל יותר בניהול סיכוני אבטחת המידע בארגון.
במאמר זה נסקור את עיקרי ההנחיה, נבחן את השלכותיה המעשיות על דירקטורים וארגונים, ונציע צעדים קונקרטיים ליישומה.
תחולת ההנחיה
ההנחיה החדשה חלה על חברות העונות על אחד או יותר מהקריטריונים הבאים:
- עיבוד מידע אישי בליבת הפעילות: חברות שעיסוקן העיקרי כרוך בעיבוד מידע אישי.
- סיכון מוגבר לפגיעה בפרטיות: ארגונים שפעילותם עלולה ליצור סיכון משמעותי לפרטיות הפרט.
דוגמאות לחברות הנכללות תחת הנחיה זו:
- חברות סלולר
- בנקים ומוסדות פיננסיים
- חברות ביטוח
- חברות תרופות
- ארגוני בריאות
- חברות טכנולוגיה המעבדות מידע אישי בהיקף נרחב.
עיקרי ההנחיה: אחריות חדשה לדירקטוריון
ההנחיה מטילה על הדירקטוריון אחריות ישירה בתחומים הבאים:
- פיקוח על ציות: חובה לפקח על ציות החברה לחוק הגנת הפרטיות ולתקנות הנלוות.
- גיבוש מדיניות: אחריות לגבש, לאמץ וליישם מדיניות אבטחת מידע ארגונית.
- הגדרת תהליכים: יצירת תהליכי פיקוח, בקרה וציות אפקטיביים.
- הטמעה ארגונית: וידוא כי המדיניות מוטמעת בנהלי העבודה של הארגון.
- מעקב שוטף: פיקוח מתמשך וקבלת עדכונים על ביצוע החובות הרגולטוריות.
משימות ספציפיות לדירקטוריון
ההנחיה מפרטת מספר משימות ספציפיות שעל הדירקטוריון לבצע:
- דיון במסמך הגדרות המאגר: לפני אישורו הסופי.
- אישור נוהל אבטחת מידע: דיון בעקרונות המרכזיים של נוהל אבטחת המידע הארגוני.
- סקירת סיכונים ומבדקים: דיון בתוצאות סקרי סיכונים ומבדקי חדירות, כולל הפעולות הנדרשות לתיקון ליקויים.
- דיונים תקופתיים: קיום דיונים רבעוניים או שנתיים על אירועי אבטחת מידע בארגון.
- בחינת ביקורות: דיון בתוצאות הביקורת התקופתית על עמידה בתקנות (אחת לשנתיים).
השלכות אי-עמידה בהנחיות
אי-ציות להנחיות החדשות עלול לגרור השלכות חמורות:
- קנסות כספיים: עד 3.2 מיליון ש"ח לתאגידים ועד 320,000 ש"ח לבעלי תפקידים.
- תביעות נגזרות: חשיפה לתביעות מצד בעלי מניות בגין הפרת חובת הזהירות.
- פגיעה במוניטין: נזק תדמיתי משמעותי בעקבות אירועי אבטחה או הפרות רגולטוריות.
- סנקציות רגולטוריות: אפשרות להטלת מגבלות על פעילות החברה.
צעדים מעשיים ליישום ההנחיה
להלן מספר המלצות מעשיות לדירקטורים ולארגונים:
- הקמת ועדת אבטחת מידע: מינוי ועדה ייעודית בדירקטוריון לטיפול בנושאי אבטחת מידע והגנת פרטיות.
- תוכנית הכשרה: פיתוח והטמעת תוכנית הכשרה שנתית לדירקטורים בנושאי אבטחת מידע.
- הגדרת KPIs: קביעת מדדי ביצוע ברורים למעקב אחר מצב אבטחת המידע בארגון.
- מינוי מומחה: שקלו מינוי דירקטור בעל מומחיות ספציפית בתחום אבטחת המידע.
- מערכת דיווח: יישום מערכת דיווח תקופתית מקיפה על סיכוני אבטחת מידע.
- סקירת מדיניות: ביצוע סקירה מקיפה של מדיניות אבטחת המידע הקיימת והתאמתה לדרישות החדשות.
- הערכת פערים: ביצוע הערכת פערים מול דרישות ההנחיה ובניית תוכנית עבודה לסגירתם.
- שיתוף פעולה פנים-ארגוני: חיזוק הקשר בין הדירקטוריון, ההנהלה הבכירה ומחלקת אבטחת המידע.
תובנות מהשטח
מניסיוננו ב-y-tech בליווי ארגונים רבים בתהליכי יישום רגולציה בתחום אבטחת המידע, זיהינו מספר גורמי מפתח להצלחה:
- מחויבות הנהלה: ארגונים בהם ההנהלה הבכירה מעורבת ומחויבת לנושא מצליחים יותר ביישום אפקטיבי של דרישות רגולטוריות.
- גישה הוליסטית: התייחסות לאבטחת מידע כחלק אינטגרלי מהאסטרטגיה העסקית ולא רק כנושא טכני.
- תרבות ארגונית: טיפוח תרבות של מודעות לאבטחת מידע בכל רמות הארגון.
- שקיפות ותקשורת: דיווח שוטף ושקוף על מצב אבטחת המידע בארגון לדירקטוריון ולהנהלה הבכירה.
- גמישות ותגובתיות: יכולת להתאים במהירות את מדיניות ונהלי אבטחת המידע לאיומים מתפתחים ודרישות רגולטוריות חדשות.
סיכום
ההנחיה החדשה של הרשות להגנת הפרטיות מהווה נקודת מפנה משמעותית בתחום הממשל התאגידי ואבטחת המידע בישראל. היא מחייבת דירקטורים לקחת חלק פעיל יותר בניהול סיכוני אבטחת המידע ובהגנה על פרטיות הלקוחות והעובדים.
יישום נכון של ההנחיה לא רק יסייע בהפחתת סיכונים משפטיים ורגולטוריים, אלא גם יתרום לחיזוק אמון הלקוחות, שיפור המוניטין הארגוני, ויצירת יתרון תחרותי בשוק.
כיצד y-tech יכולה לסייע
ב-y-tech, אנו מתמחים בליווי ארגונים ודירקטוריונים ביישום דרישות רגולטוריות בתחום אבטחת המידע והגנת הפרטיות. השירותים שלנו כוללים:
- ביצוע הערכת פערים מול דרישות ההנחיה החדשה
- בניית תוכנית עבודה מותאמת אישית ליישום ההנחיה
- הדרכות מעשיות לדירקטוריון בנושאי אבטחת מידע
- ליווי שוטף בישיבות דירקטוריון בנושאי אבטחה
הטמעת מערכות ניטור ובקרה מתקדמות - פיתוח והטמעה של תוכניות הכשרה לדירקטורים ומנהלים בכירים
צרו איתנו קשר עוד היום לשיחת ייעוץ ללא התחייבות,
נשמח לסייע לכם בהתמודדות עם האתגרים החדשים ובחיזוק מערך אבטחת המידע בארגון שלכם.